Les avantages de OneDrive Entreprise

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OneDrive Entreprise fait partie de la suite Microsoft Office 365 et fournit un environnement nuagique (cloud) dans lequel vous pouvez stocker, partager, synchroniser et utiliser vos fichiers de travail à partir de n’importe quel appareil.

Parmi les avantages les plus recherchés et demandés, le travail simultané de plusieurs personnes sur un même fichier et l’accès aux différentes versions d’un fichier sont particulièrement intéressants.

En utilisant votre OneDrive, vous éviterez donc l’obligation d’enregistrer un même fichier plusieurs fois sous différents noms dans le but de conserver la trace des modifications successives. Vous n’aurez pas non plus à faire face aux problèmes causés par un fichier corrompu.

Voici comment accéder aux diverses versions d’un même fichier dans votre OneDrive :

 

1. Commencez par vous connecter à votre compte Microsoft Office sur le portail d’Office 365.

 

 

2. Cliquez sur le menu dans le coin en haut à gauche.

3. Choisissez « OneDrive ».

 

4. Sélectionnez un fichier.

5. Cliquez sur les points de suspension (…) à droite dans le menu du haut.

6. Dans la liste, cliquez sur « Historique des versions ». Vous verrez ainsi toutes les versions du fichier, la ou les date(s) de modification, qui l’a modifié chaque fois et les commentaires inscrits au moment de chaque modification.

 

7. Il est même possible de gérer les versions du fichier et de décider de supprimer celles que vous ne voulez pas conserver.

 

OneDrive : pour encore plus d’efficacité!

Si ce n’est pas encore fait, essayez OneDrive. L’utilisation en est simple, vos fichiers y seront en toute sécurité et y seront disponibles en tout temps, où que vous soyez.

 

Profitez d’un essai gratuit Microsoft Office OneDrive en remplissant le formulaire suivant :

 

 

Si vous avez des questions au sujet de Microsoft Office OneDrive, nous vous invitons à communiquer avec notre service du soutien informatique au 418 877-5888 (poste 228), ou par courriel, pour parler à l’un de nos experts.

 

Article original : « Les avantages d’utiliser votre OneDrive Entreprise » écrit par Mélanie Drainville, formatrice et conférencière chez Formation Qualitemps.


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